En la era digital, los datos son uno de los activos más valiosos para las organizaciones por ello gestionarlos con estrategia es fundamental para el éxito y la toma de decisiones informadas. El Gobierno de Datos se ha convertido en una disciplina esencial para garantizar que los datos sean precisos, confiables y estén disponibles cuando se necesitan. En este artículo, te guiaré a través de los pasos clave para crear una estrategia de Gobierno de Datos exitosa, destacando palabras clave importantes a lo largo del camino.

Paso 1: Establecer una Visión y Objetivos Claros

Para iniciar tu estrategia de Gobierno de Datos, debes tener una visión clara de lo que deseas lograr y definir objetivos específicos. Esto no solo proporciona un rumbo claro para tus esfuerzos, sino que también motiva a tu equipo en la búsqueda de la excelencia en la gestión de data.

• Consejo práctico:

Involucra a los principales interesados y equipos relevantes en la elaboración de la visión y los objetivos. La colaboración y el alineamiento son clave.

• Ejemplo:

“Nuestra visión es convertirnos en una organización basada en datos que tome decisiones respaldadas por información precisa”.

• Software recomendado:

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración que facilita la definición y seguimiento de objetivos. Puedes programar actividades y asegurarte de que tus objetivos se cumplan en el tiempo previsto.

Paso 2: Identificar los Propietarios de Datos (Data Owner)

Es crucial determinar quiénes serán los propietarios de los datos en tu organización. Cada conjunto de datos debe tener un responsable asignado. Esto no solo garantiza que haya alguien que cuide de la calidad y la integridad de la data, sino que también establece una estructura clara de gobernanza de datos.

• Consejo práctico:

Establece claramente las responsabilidades de estos propietarios, incluyendo la calidad, seguridad y cumplimiento de datos.

• Ejemplo:

“El departamento de ventas es el propietario de los datos de ventas”.

• Software recomendado:

Collibra para gestionar y asignar responsabilidades de datos de manera efectiva y establecer una gobernanza sólida.

Paso 3: Crear un Diccionario de Datos

Un paso esencial en el Gobierno de Datos es desarrollar un diccionario de datos que incluya definiciones y estándares para los elementos clave. Esto asegura que todos hablen el mismo lenguaje y comprendan la estructura de los datos.

• Consejo práctico:

Mantén los metadatos actualizados y accesibles para todos. La documentación detallada  es fundamental.

• Ejemplo:

Si tienes un campo “Ingresos”, el diccionario de datos debería definirlo claramente y proporcionar información sobre su formato y fuente.

• Software recomendado:

Alation para la gestión de metadatos y diccionario de datos.

Paso 4: Establecer Políticas de Calidad

Asegurarte de que la data sean precisos y estén estandarizados es esencial. Define políticas de calidad de datos que aborden la recopilación, entrada y procesamiento de datos. La estandarización es clave para garantizar que sean coherentes y comparables.

• Consejo práctico:

Automatiza  estos procesos tanto como sea posible para minimizar errores humanos.

• Ejemplo:

“Todos los nombres de clientes deben estar en mayúsculas y minúsculas estándar”.

• Software recomendado:

Informatica Data Quality para establecer políticas de calidad de datos y automatizar procesos de estandarización.

Paso 5: Implementar Medidas de Seguridad de Datos

Proteger los datos es vital, especialmente en un entorno donde la ciberseguridad es una preocupación creciente. Implementa medidas de seguridad sólidas que controlen quién tiene acceso a los datos y cómo se almacenan. La privacidad de los datos también es un componente clave, especialmente en el contexto de regulaciones como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

• Consejo práctico:

Garantiza que se cumplan los reglamentos de privacidad de datos y considerar la encriptación para proteger los datos confidenciales.

• Ejemplo:

“Solo el personal autorizado puede acceder a los datos financieros, y todos los datos sensibles deben estar encriptados”.

• Software recomendado:

Varonis Data Security Platform para garantizar la seguridad de los datos y el cumplimiento de la privacidad, y Bitdefender GravityZone para la encriptación de datos.

Paso 6: Monitorear y Gestionar el Cumplimiento

Es importante supervisar constantemente el cumplimiento de las políticas de Gobierno de Datos y llevar a cabo auditorías periódicas. Asegúrate de que tu organización cumple con las regulaciones relevantes, como el RGPD, y que está siendo transparente en la gestión de datos.

• Consejo práctico:

Ten un registro de auditoría claro y accesible, lo que facilita la identificación y corrección de problemas de cumplimiento. La auditoría también ayuda a mantener la integridad de los datos y la confianza de los interesados.

• Software recomendado:

IBM InfoSphere Information Governance Catalog para auditoría y cumplimiento de datos, y Tableau para la creación de informes transparentes.

Si bien es cierto, tenemos una estructura sólida y coherente, pero es esencial recordar que el conocimiento de los conceptos fundamentales es el pilar de cualquier estrategia exitosa.

En conclusión:

Con un sólido Gobierno de Datos, tu organización estará preparada para tomar decisiones informadas y aprovechar al máximo sus activos de datos. La gestión de datos es una inversión a largo plazo que impulsará la excelencia en tu organización y fortalecerá su capacidad para prosperar en el mundo digital.

Un curso dedicado a la Estrategia de Gobierno de Datos no solo te proporcionará una base sólida en estos conceptos, sino que también te brindará una comprensión profunda de las ventajas y herramientas necesarias para llevar a cabo una implementación efectiva.

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