Power BI: Storytelling de Datos Impactantes

En la actualidad, el análisis de datos se ha convertido en una pieza fundamental para la toma de decisiones en las empresas. Sin embargo, esta información por sí sola no es suficiente para influir en las personas y generar cambios.

Es por eso que el «storytelling» de datos se ha convertido en una técnica cada vez más popular para contar historias impactantes basadas en datos. En este artículo, exploraremos cómo Power BI puede ayudar a los usuarios a crear narrativas basadas en datos para contar historias impactantes.

¿Qué es Power BI?

Power BI es una herramienta de análisis de datos de Microsoft que permite a los usuarios extraer información valiosa de sus datos y crear informes interactivos y atractivos.

Con Power BI, los usuarios pueden conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, incluyendo bases de datos, archivos de Excel, servicios en la nube y más. Una vez que se han conectado a los datos, los usuarios pueden crear visualizaciones personalizadas, informes y paneles para compartir con colegas y partes interesadas.

¿Qué es el storytelling de datos?

La narración de historias de datos es similar a la narración de historias humanas, pero proporciona beneficios adicionales de insights más profundos y evidencia de apoyo a través de gráficos y tablas. La narración de historias de datos implica la creación de una narrativa basada en datos que respalda una idea o argumento. La narrativa se construye a partir de los datos y se presenta de una manera que es fácil de entender y que resuena con la audiencia.

Para crear una historia de datos impactante, es importante tener en cuenta tres elementos clave: la audiencia, la narrativa y los datos.

• La audiencia es el grupo de personas a las que se dirige la historia.
• La narrativa es la historia en sí misma.
• Los datos son la evidencia que respalda la historia.

Cuando estos tres elementos se integran con éxito, se crea una historia de datos que puede influir en las personas y generar cambios.

¿Cómo puede Power BI ayudar en el storytelling de datos?

Power BI ofrece una amplia gama de opciones de visualización, incluyendo texto, imágenes, gráficos y tablas, que se pueden personalizar para crear informes interactivos y atractivos.

Asimismo, Power BI Service permite el acceso fácil a los informes desde cualquier dispositivo habilitado para la web y ofrece una serie de características valiosas como:

• La programación de actualización de datos.
• El control de acceso basado en roles.
• La capacidad de crear y compartir paneles, informes y conjuntos de datos con colegas y partes interesadas.

Por ello, Power BI es la herramienta esencial para sintetizar información compleja en narrativas digeribles para transmitir conocimientos a una audiencia más amplia, incluidas partes interesadas no técnicas.

Un paso a paso que te servirá mucho…

A continuación, te brindamos un paso a paso que te podría ayudar para una presentación exitosa:

🎯 Captación de Requerimientos

• Identifica el objetivo: Comprende el propósito, hazte las preguntas necesarias que se requieren responder con tu Dashboard y los resultados que se esperan.
• Define la audiencia: Conoce a tu público, sus intereses y nivel de conocimiento en el tema.
• Recopila los requisitos de datos: Determina qué datos son necesarios y cómo se relacionan con los objetivos de la presentación.

🔍 Selección y Preparación de Datos

• Recoge y limpia los datos: Asegúrate de que los datos sean precisos, completos y relevantes.
• Importa los datos a Power BI: Utiliza la funcionalidad de importación de Power BI para integrar los datos.

📉🗂️ Análisis y Modelado de Datos

• Explora los datos: Identifica patrones, tendencias y anomalías.
• Crea modelos de datos: Relaciona diferentes conjuntos de datos si es necesario para un análisis más profundo.

📊 Diseño de Storytelling y Visualización

• Elige las visualizaciones correctas: Usa gráficos y tablas que transmitan claramente tu mensaje.
• Crea un flujo narrativo: Ordena tus visualizaciones de manera lógica para contar una historia coherente.
• Utiliza diseño y estética: Asegúrate de que el diseño sea profesional y esté alineado con la marca o las pautas de la organización.

🔧 Interactividad y Detalles Técnicos

• Agrega interactividad: Usa filtros, segmentaciones y otras herramientas interactivas para hacer tu presentación más atractiva.
• Optimiza el rendimiento: Asegúrate de que tu informe se cargue rápidamente y funcione sin problemas.

👨‍💻 Ensayo y Validación

• Revisa tu trabajo: Asegúrate de que todo funcione como se espera y de que la historia sea clara y convincente.
• Practica la presentación: Familiarízate con cada diapositiva y prepárate para posibles preguntas.

⭐Presentación Final

• Realiza la presentación: Comunica tu historia con claridad, haciendo uso efectivo de tus visualizaciones de datos.
• Interactúa con la audiencia: Prepárate para responder preguntas y proporcionar más detalles si es necesario.

💡Feedback y Mejora Continua

• Solicita retroalimentación: Pregunta a la audiencia y a los colegas sobre la efectividad de la presentación.
• Aprende y ajusta: Utiliza los comentarios para mejorar tus habilidades en storytelling y presentaciones futuras.

Recuerda que el storytelling de datos con Power BI es un equilibrio entre arte y ciencia; la claridad, relevancia y estética son clave para una presentación exitosa.

Conclusión

En resumen, Power BI es una herramienta valiosa para contar historias impactantes basadas en datos. Con su amplia gama de opciones de visualización se puede realizar un Storytelling exitoso, los usuarios pueden crear informes interactivos y atractivos que respalden su narrativa y generen cambios en la audiencia.

La narración de historias basadas en datos es una técnica cada vez más popular, y Power BI puede ayudar a crear estas presentaciones exitosas que respalden su argumento o idea.